O Contas a Pagar é formado pelos compromissos assumidos pela empresa, originados entre outras coisas, por compra de mercadorias, insumos para produção, máquinas e serviços, assim como também por salários, impostos, alugueis, empréstimos e contribuições.
Manter sob controle o Contas a Pagar é uma tarefa essencial e rotineira nas empresas, independente do porte e do segmento de atuação, pois pode envolver grandes quantidades de dinheiro.
O controle do Contas a Pagar fornece informações para tomada de decisões em relação aos compromissos da empresa que representam o desembolso de recursos.
Controlando bem o Contas a Pagar a empresa poderá:
– identificar e listar todas as obrigações a pagar;
– facilmente priorizar os pagamentos, na hipótese de dificuldade financeira;
– acompanhar as obrigações contratadas e não pagas;
– impedir a perda de prazo, de forma que não haja pagamento de multa e juros;
– fornecer informações para elaboração do fluxo de caixa;
Veja um exemplo de relatório de Contas a Pagar emitido pelo Sistema de Gestão Empresarial Online, SOL Empresarial.
Por meio deste relatório o administrador pode verificar todos seus compromissos por data de emissão, vencimento ou por fornecedor, em qualquer intervalo de datas.
O SOL Empresarial facilita a organização administrativa e financeira da sua empresa, pois sabemos que quem tem o controle da empresa administra melhor, e administrando melhor conseguem-se os melhores resultados.
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